Um dos indicadores que ajudam a compreender a evolução de um negócio é o lucro que ele gera. Para os empreendedores não basta saber qual foi a faturação do mês e presumir que o que sobra, no final, é lucro ou a margem de lucro e que vamos calcular. É preciso saber calcular a margem bruta e a margem líquida, para ter uma visão mais correta de quanto a empresa ganha com a venda dos produtos ou serviços.
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Índice
O que é a Margem de Lucro
No início de um negócio a questão mais básica que se coloca é se o negócio, do ponto de vista económico, está ou não a evoluir positivamente, deixando para mais tarde o ponto de vista financeiro.
É vulgar considerar que a margem de lucro é a diferença entre o dinheiro que se recebe na venda dos produtos ou serviços e as despesas em que incorremos para os poder vender.
Mas esta margem pode ser dividida em duas partes, conhecidas como a margem bruta e a margem líquida, conforme o tipo de custos que são considerados.
Os tipos de custos existentes na empresa
Os custos ou o valor das despesas que temos de calcular e avaliar ao longo do tempo, são os custos necessários para podermos concretizar o negócio, seja ele a prestação de serviços ou a fabricação de qualquer tipo de produtos.
Um exemplo que apresentámos, e que se pode ver com mais detalhe, é o negócio de restauração. Pode saber mais neste artigo sobre o plano de negócios, para que serve e como fazer.
Se tivermos um negócio de prestação de serviços, listamos todas as despesas que fazemos num mês ou, se houver, despesas trimestrais, semestrais ou anuais convertemo-las em médias mensais.
Se o negócio for de prestação de serviços e se pretendermos faturar os serviços por hora ou por dia, basta dividir esse custo mensal médio pelo número de dias ou horas do mês.
No entanto, todos os negócios têm custos que dependem da atividade, por exemplo na restauração quanto mais pratos vendemos mais matérias-primas consumimos. Estes custos são por isso variáveis.
Mas há custos que, independentemente da atividade ser muita ou pouca, temos de suportar, como as rendas, o aluguer de equipamentos, os vários seguros, a manutenção de instalações ou equipamentos, a energia elétrica, a água, as telecomunicações, entre outros. São os custos fixos do negócio.
Estes dois tipos de custos, marcam a diferença entre a margem bruta e a margem líquida.
Se o que vendemos são produtos, por exemplo na restauração, dividir o custo pelo número dos produtos que se fabricam, ficamos a saber o custo por unidade. Neste exemplo, o número de produtos que se vende é difícil determinar se houver uma grande variedade mas, se forem relativamente homogéneos, por exemplo pratos de ementa que tenham preços similares, podemos usar este valor. Se em média fizermos 50 pratos diários, então multiplica-se o valor do custo unitário pelo número de dias em que estamos abertos e temos o custo mensal. Por exemplo, 50 pratos diários x 30 dias x 10€ do custo médio do prato = 15.000€ de custo por mês.
Ao invés, se soubermos os custos mensais numa atividade de prestação de serviços,
Custo Unitário do Serviço = Custos do Mês / Nº de Serviços Mensais
Se os custos considerados neste cálculo forem variáveis, fixos ou totais, assim teremos também os custos unitários fixos, variáveis ou totais do serviço ou dos produtos.
Duas formas de calcular a Margem Bruta e Líquida
De forma simples, depois de calcular os custos, aplicamos a % do lucro pretendido e ficamos a saber a margem de lucro.
Na posse dos custos fixos e variáveis, podemos saber qual a margem bruta e a margem líquida, em vez de termos uma ideia de margem de lucro que não diferencia os custos aí englobados.
1- Antever qual a % de lucro que se pretende ter
A primeira forma de calcular será, por exemplo, termos um custo mensal de 5.000€ e queremos ter uma margem bruta de 50%. Ou seja:
Margem de Lucro = 5.000€ x 50% (0,5) = 2.500€
Então teremos de vender em média por mês:
Vendas = 5.000€ + 2.500€ = 7.500€
Atenção que 50%, representa 0,5, ou seja, metade (50%) da unidade (100%).
Também se chega ao valor da venda multiplicando logo o valor dos custos por 1,5 (1+0,5), isto é, 5.000€ x 1,5 = 7.500€
Este será por mês o preço de venda ao público (PVP).
2 – Calcular o que pretendemos ganhar
A segunda fórmula baseia-se nos resultados. Ou seja, teremos de calcular o que queremos ganhar e depois dividi-lo para obter o montante exacto que devemos aplicar.
Assim, se quisermos ganhar um salário bruto de 2.500€ por mês, teríamos de ir buscar o número de serviços mensais que fazemos.
Depois dividir o salário bruto pelo número de serviços.
Se fizermos 50 serviços mensais, a nossa conta deveria ser a divisão de 2.500€ por 50, resultando em 50€. Entretanto, se o custo médio em que temos de incorrer para levar a cabo cada serviço for de 25€, teríamos de cobrar 75,00€ (50€+25€) para garantir o rendimento mensal pretendido.
Margem Bruta e Margem Líquida – Resumo
A margem bruta utiliza os custos variáveis que, no exemplo do restaurante, calculámos como sendo os custos de produção ou custos das mercadorias vendidas e matérias consumidas – CMVMC.
Para a margem líquida, além dos custos variáveis tem de se considerar também os custos fixos, designados vulgarmente por fornecimentos e serviços externos.
Em resumo,
Margem Bruta = Vendas – Custos das Mercadorias Vendidas e Matérias Consumidas
Margem Líquida = Vendas – (Custos Variáveis + Custos Fixos Totais)
Dizer que vamos calcular a margem de lucro é uma simplificação, porque na verdade há dois tipos de margens que é necessário reconhecer e analisar.
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