Depreciações e amortizações no seu plano de negócio

Calcular depreciações e amortizações

Para criar um Projecto de Negócio, passo a passo, escolhemos a criação de um negócio de restauração. Chegamos ao ponto em que precisamos de calcular as depreciações e amortizações que decorrem do investimento e capital inicial planeado.

Discutimos o modelo de negócio e construímos, com a estratégia definida, o plano de vendas e o custo de produção integrados no plano de negócios.

Definimos os investimentos, avaliámos as matérias primas necessárias, bem como os fornecimentos e serviços externos.

A seguir criámos uma estratégia para os recursos humanos e quantificámos essa estratégia no custo de mão de obra.

1. Resultados de exploração

Chegámos, assim, a um primeiro resultado na forma de “Demonstração de Resultados” que se segue:

Demonstração de Resultados sem Depreciações e Amortizações
Demonstração de Resultados sem Depreciações e Amortizações

Ainda não calculámos o custo das depreciações e amortizações, mas temos já uma ideia do resultado no primeiro ano, 36.805€

2. O que são as depreciações e amortizações

As depreciações e amortizações são os valores que pensamos adequados para os nossos activos tangíveis e intangíveis, respetivamente, se desvalorizarem, por desgaste ou obsolescência, ao longo da sua vida útil.

Exemplos de ativos tangíveis são edifícios, viaturas, equipamentos, etc. Quando se compram têm um valor mas, com o tempo, o seu valor vai diminuindo. Essa perda de valor, que calculamos, é a depreciação.

Os ativos intangíveis, por seu turno, podem ser sujeitos a amortização, como programas de software, marcas e patentes, direitos de autor, entre outros.

A depreciação incide sobre bens físicos, tangíveis e a amortização sobre bens que estão associados a direitos, intangíveis.

Os valores que se podem utilizar estão sujeitos a algumas regras, designadamente, não se pode depreciar uma viatura em 20 anos, porque o período de vida útil é menor.

Para conhecer esses valores é preciso consultar a tabela de depreciações e amortizações, no âmbito do Decreto Regulamentar que estabelece este regime.

3. Amortização e Depreciação de cada Investimento

Em resumo, apresentamos o quadro com os investimentos que considerámos necessários.

Faltando ainda apurar algumas necessidades financeiras, o quadro mostra que o nosso capital inicial necessário ao projeto, se situa, neste momento da avaliação, em 20.000€

Capital Inicial Taxas de Amortização e Depreciação
Capital Inicial Taxas de Amortização e Depreciação

Avaliámos o equipamento necessário para a cozinha em 10.000€ e a taxa de depreciação que deve ser considerada para estes casos é de 33,3%. Significa que é fiscalmente correto considerar estes equipamentos como tendo uma vida útil de 3 anos, ficando, ao fim desse período, totalmente depreciados (3 anos x 33,33%=100%). São os activos corpóreos ou tangíveis.

Neste quadro, não apresentámos activos intangíveis, sujeitos a amortização, como sejam, alvarás, marcas, patentes ou outros direitos que tenham a sua utilização limitada no tempo. A amortização faz-se de acordo com o tempo em que essa utilização exclusiva puder ser feita.

4. O capital inicial necessário

Quanto aos encargos financeiros, vamos considerar que não precisamos de empréstimos e, por isso, não há juros e encargos financeiros a considerar.

Podemos sempre optar por não adquirir alguns destes equipamentos e tentar encontrar uma solução de aluguer ou leasing, se for possível. Esta possibilidade pode ser uma alternativa à aquisiçao de activos e consequente necessidade de capital inicial.

Com o quadro anterior ficamos a saber que precisamos de 20.000€, sendo 15.000€ para investir em ativos tangíveis e intangíveis (sujeitos a depreciações e amortizações) e 5.000€ em despesas diversas não sujeitas a estes procedimentos ou, dito de outra forma, sendo amortizadas num só ano.

5. Plano de depreciações e amortizações

Capital Inicial e Taxas de Amortização e Depreciação e Cálculo
Taxas de Amortização e Depreciação e Cálculo dos Valores

Como pode verificar, no item que tem 33,33% de depreciação, o valor só aparece nos primeiros 3 anos.

6. Resultado de Exploração Ano 1

Demonstração de Resultados com Depreciações e Amortizações
Demonstração de Resultados com Depreciações e Amortizações

O Resultado de Exploração no primeiro ano é positivo e de 27.947€!

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