Balanço Financeiro da empresa, o que é e qual a importância

O Balanço Financeiro ou Balanço Patrimonial da empresa é o documento onde estão registadas as várias contas a receber e a pagar, os equipamentos, edifícios e outros bens que esta possui. O Balanço refere-se a uma data e não a um período, como seja o mês, o trimestre ou o ano. Por isso se costuma afirmar que é a fotografia da empresa tirada naquele exato momento.

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Estrutura do Balanço

A estrutura do Balanço Financeiro ou Patrimonial pode ser representada como tendo duas partes iguais.

De um lado do Balanço está representado o Ativo da empresa e, do outro, o Passivo e a Situação Líquida da empresa.

O que é o Património

Património é um conjunto de bens, direitos e obrigações pertencentes a uma entidade.

Há bens que podem ser tangíveis, como sejam os equipamentos ou as viaturas e outros, intangíveis, porque não têm substância física, como sejam o software, as marcas e alvarás.

O que é o Balanço Financeiro

O Balanço Patrimonial ou Financeiro é um instrumento contabilístico que permite conhecer a situação económica e financeira da empresa em dado momento.

As três partes que constituem o Balanço são:

• Ativo
• Passivo
• Situação Líquida ou Capital Próprio ou Valor do Património ou Património Líquido

Enquanto o Balanço se refere a uma data, a Demonstração de Resultados do Exercício diz respeito a um período, o exercício.

Ativo

O Ativo mostra os bens patrimoniais da empresa, ou seja, bens ou direitos que pertencem à empresa e que são o resultado dos investimentos e recursos aplicados durante o período de exploração.

ATIVO = BENS + DIREITOS (dívidas a receber de terceiros)

Estão no Ativo os equipamentos, ferramentas, edifícios, depósitos bancários, créditos de clientes, stocks de matérias-primas e produtos acabados, entre outros

Passivo

O Passivo engloba as obrigações que a empresa tem perante terceiros.

PASSIVO = OBRIGAÇÕES (dívidas a pagar a terceiros)

Estão aqui retratados os recursos externos que ajudam a empresa na sua operação e que esta tem a obrigação de pagar.

Assim, incluem-se aqui, entre outros, os empréstimos bancários e créditos de fornecedores.

Situação Líquida, Capital Próprio, Valor do Património ou Património Líquido

É a diferença entre o Ativo e o Passivo.

Tem como ponto de partida o capital inicial investido pelos sócios no arranque do empreendimento.

Ao longo do processo produtivo da empresa, são gerados lucros que são aqui adicionados. Ao invés, se houver prejuízos serão deduzidos à Situação Líquida. Se ao fim de algum tempo a Situação Líquida se tornar negativa, significando que o Passivo ultrapassou o Ativo, então estamos numa situação que se designa por falência técnica.

Falência, por outro lado, é um conceito jurídico e ocorre quando um credor requer, pela via judicial, a falência da empresa.

Insolvência é um conceito financeiro que representa a impossibilidade da empresa poder fazer face aos seus compromissos, durante um certo período.

Qual a diferença entre Balanço e Balancete

O Balancete é o instrumento financeiro que evidencia a situação da empresa num determinado momento.

Enquanto o Balanço só é realizado no final do exercício, isto é, no final do ano, o Balancete pode ser feito mensalmente ou com outra periodicidade.

Por exemplo, para efeitos de obtenção de empréstimo bancário é normal que a instituição bancária peça um Balancete.

A importância do Balanço Financeiro ou Patrimonial

É importante a informação do Balanço pois permite quer aos donos do negócio quer aos possíveis investidores, avaliar os seus pontos fortes e fracos para delinear a estratégia adequada.

Por exemplo, com a informação do Balanço é possível saber:

• As fontes de recursos e despesas da empresa
• Calcular o grau de endividamento
• Estimar o valor da empresa
• Calcular indicadores de liquidez
• Conhecer o equilíbrio financeiro
• A rentabilidade da empresa

Também, com esta informação, podemos identificar os desvios que existem em relação ao Plano de Negócios, avaliar e encontrar estratégias para melhorar a rentabilidade e viabilidade da empresa.